SterilTracker pour les dentaire
Pourquoi un logiciel de traçabilité dentaire ?
Les cabinets dentaires sont parmi les professionnels les plus encadrés en matière de stérilisation. Entre chaque patient, les instruments doivent être décontaminés, nettoyés, conditionnés et stérilisés — chaque étape doit être tracée. Un registre papier ne suffit plus face aux exigences des inspections ARS et HAS.
SterilTracker remplace votre classeur papier par un registre numérique sécurisé. Chaque cycle de stérilisation est horodaté, signé électroniquement et archivé. En cas de contrôle, vous produisez en quelques clics l'historique complet de vos cycles, avec les signatures des opérateurs et les résultats des tests.
La double validation obligatoire (le créateur du cycle ne peut pas le valider seul) et la signature électronique font de SterilTracker un outil adapté aux cabinets dentaires exigeants sur la conformité réglementaire.
Obligations réglementaires dentaire
Les cabinets dentaires sont soumis à l'arrêté du 23 mars 1998 relatif à la stérilisation des dispositifs médicaux dans les établissements de santé et aux recommandations de la HAS (Haute Autorité de Santé). Depuis 2017, la HAS recommande la traçabilité informatisée des cycles de stérilisation.
Les inspecteurs ARS peuvent contrôler votre registre de stérilisation à tout moment. Ils vérifient : la complétude des fiches de cycle, la signature des opérateurs, la gestion des non-conformités, la maintenance des autoclaves et la conservation des enregistrements.
Fonctionnalités clés pour dentaire
Double validation obligatoire
Le praticien qui lance un cycle ne peut pas le valider seul. Un second opérateur (assistant ou confrère) doit valider les tests et libérer la charge. Dérogation solo possible pour les cabinets à un seul chirurgien-dentiste.
Signature électronique
Chaque cycle libéré reçoit une signature électronique avec votre code PIN personnel protégé. Conforme aux exigences de signature des registres ARS.
Piste d'audit
Toute action est enregistrée dans un journal d'audit dont les entrées sont chaînées cryptographiquement. Une modification d'une entrée ancienne casse irrémédiablement la chaîne.
Non-conformités et actions correctives
En cas de cycle non conforme, ouvrez une non-conformité, documentez l'action corrective et joignez des preuves avec somme de contrôle. Cycle HAS complet de l'incident à la clôture.
Traçabilité des instruments et plateaux
Créez vos templates de plateaux (kit de détartrage, kit chirurgical, etc.) avec les instruments composants. Chaque plateau stérilisé devient une instance unique, traçable jusqu'à son utilisation.
Export dossier inspection HAS
Générez en un clic votre dossier de traçabilité complet en PDF, ou exportez l'historique des cycles en CSV et PDF. Prêt pour inspection ARS sans re-saisie.
Messages d'alerte de péremption (DLU)
Chaque kit stérilisé reçoit une date limite d'utilisation calculée automatiquement. Les kits proches de l'expiration sont signalés dans le tableau de bord.
Permissions granulaires
Contrôlez finement les droits de votre équipe : qui peut lancer des cycles, les valider, gérer les instruments, consulter l'audit. Idéal pour les cabinets avec assistants.